Expert comptable

Convivial, souple et polyvalent 

Les avis de nos clients sont unanimes : « Expert Comptable est un outil de gestion indispensable pour l’administration des PME. » D’initiation rapide et facile d'utilisation, Expert comptable permet de plonger au cœur des opérations administratives de votre entreprise sans jamais vous y perdre. Développé par des experts parfaitement au fait des problèmes de gestion des PME, Expert comptable permet aux administrateurs d’éliminer les tracasseries administratives pour se consacrer à l’essentiel : la croissance des activités et l’amélioration des rendements.

Simplifiant les tâches et les processus, Expert comptable propose des raccourcis-claviers favorisant une navigation rapide entre les divers modules. L'accès à de nombreuses fonctions automatisées vous permet de saisir rapidement les transactions et d’obtenir des rapports instantanés sur l’ensemble des opérations. Ainsi, le grand livre, les recevables, la facturation, les payables, la paie (CCQ), les commandes fournisseurs, les coûts de contrat et plusieurs autres outils adaptés à vos besoins spécifiques de contrôle et de prévision se regroupent en une seule application qui augmente l’efficacité de la gestion comptable de votre entreprise.

Les modules en détails

Le grand livre

• Gestion automatique des immobilisations et du calcul de l'amortissement.
• Gestion des frais payés d'avance.
• Gestion des écritures répétitives au journal général.
• Impression possible de la balance de vérification, du bilan, de l'état des résultats et du grand livre des années antérieures.
• Définition et utilisation possibles de 99 départements différents.
• Changement facile et rapide d'année financière.

Les recevables

• Comptabilisation directe des dépôts à des comptes du grand livre.
• Encaissement automatique de toutes les factures du client lors de l'encaissement.
• Gestion des retraits directs (PPA).
• Inscription de ventes répétitives.

La facturation

• Création de soumission, de commandes et de factures pour vos clients.
• Intégration complète de la facturation à l'inventaire.
• Inscription de factures répétitives.
• Aucune limite pour les modes de paiements.
• Impression en lot des factures.
• Vous pouvez facturer un client qui n'a pas de dossier en utilisant le client <comptant>.

Les commandes fournisseurs

• Possibilité d'annuler des quantités commandées afin de fermer une commande ou d'inscrire une quantité supérieure à la quantité commandée.
• Possibilité d'effectuer plusieurs réceptions sur une commande.

Les coûts de contrats

• Gestion des engagements suite à l'émission des commandes fournisseurs.
• Saisie de transactions directement au contrat.
• Gestion des sous-phases.
• Modification possible de la distribution par contrat par l'entremise des auxiliaires.

La paie

• Calcul facile des paies de la C.C.Q.
• Utilisation possible de plusieurs taux de C.S.S.T.
• Détermination possible d'un taux réduit de la part d'assurance-chômage de l'employeur.
• Annulation possible de la paie d'un employé ou de tous les employés.
• Impression des T4 et relevés 1 sur formulaires laser.

L'inventaire

• Création de numéros des pièces ayant jusqu'à 20 caractères et suivi des numéros de série.
• Création possible de kits.
• Possibilité de 10 niveaux de prix.
• Vous pouvez indiquer si le produit est taxable ou non.
• Modification des prix de vente et création de spéciaux par catégorie ou ayant une date d'échéance selon la quantité.
• Création d'étiquettes de produits avec ou sans code barres.
• Comptabilisation des ventes en coût moyen pondéré, dernier coût ou sans coût.
• Création automatique de l'historique des achats par fournisseur, des quantités et du calcul du coût moyen pondéré.
• Inscription directe des achats sans l'utilisation de la commande fournisseur afin d'augmenter l'inventaire en main.
• Définition possible de plusieurs entrepôts.
• Création d'un rapport pour le réapprovisionnement de vos stocks.

Les payables

• Comptabilisation directe des chèques dans des comptes du grand livre.
• Paiement automatiquement possible de toutes les factures du fournisseur.
• Préparation et impression des chèques fournisseurs en lot selon la date d'échéance des factures.
• Émission de chèques à partir de différents comptes bancaires.
• Calcul des comptes de dépenses, de la petite caisse et des comptes de carte de crédit afin d'extraire les taxes et d'obtenir la distribution comptable qui facilitera l'inscription dans les achats.
• Gestion des dépôts directs.
• Production des T5018 et du sommaire pour les sous-traitants dans l'industrie de la construction.

Autres caractéristiques

• Création possible de 255 compagnies.
• Impression en une opération de tous les documents comptables à la fin de la période.
• Modification en lot des données.
• Création des fichiers demandés par les gouvernements lors d'une vérification.
• Calcul de prêt personnel et impression de la liste des versements mensuels.
• Vous pouvez enregistrer tous les rapports en format PDF et les joindre à un courriel directement dans le logiciel.
• Création des fichiers pour différents logiciels que les bureaux de comptable utilisent pour l’analyse des transactions. Nous avons inclus les trois logiciels les plus communs soit :
• CaseWare
• Dream (Avantage pro)
• Drill (Fortune 1000)

Controle de l'accès et sécurité 

Le système de sécurité du logiciel vous permet de définir des profils d'utilisateur afin de limiter l'accès aux divers modules. Selon son profil, l'utilisateur aura ou non la possibilité de modifier, d'ajouter ou de supprimer des informations. L'historique des activités effectuées par chacun des utilisateurs sera consigné dans un journal d'événements duquel on pourra extraire un rapport détaillé. La création de copies de sécurité est gérée directement par le logiciel afin de vous protéger en cas de problème avec votre système informatique.

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